상품권 구매·사용 및 관리에 관한 지침

[시행 2019.10.21.] [지침 제87호, 2019.10.21., 제정]

제1장 총칙

	상품권 구매·사용 및 관리에 관한 지침

상품권 구매·사용 및 관리에 관한 지침

제1조(목적) 이 지침은 한국장학재단의 상품권 구매․사용 및 관리에 필요한 사항을 규정함으로써 투명하고 책임 있는 행정관리와 예산의 효율적 집행에 기여함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “상품권”이란 그 명칭 또는 형태에 관계없이 발행자가 일정한 금액이나 물품 또는 용역의 수량이 기재(전자 또는 자기적 방법에 의한 기록을 포함한다)된 무기명증표를 발행·매출하고 그 소지자가 발행자 또는 발행자가 지정하는 자에게 이를 제시 또는 교부하거나 그 밖의 방법으로 사용함으로써 그 증표에 기재된 내용에 따라 상품권 발행자 등으로부터 물품 또는 용역을 제공받을 수 있는 유가증권을 말한다.

2. “관리부서”란 상품권을 직접 구매하고, 상품권 구매 및 배부 관리대장을 통합적으로 관리하는 부서를 말한다.

3. “사용부서”란 상품권을 구매 의뢰 및 사용하는 부서를 말한다.

제3조(다른 내규와의 관계) 상품권의 구매·사용 및 관리와 관련하여 법령 또는 다른 규정에서 특별히 정한 것을 제외하고는 이 지침이 정하는 바에 따른다.

제2장 상품권의 구매

제4조(구매원칙) ① 상품권을 구매할 경우에는 구매목적, 사용용도 및 사용금액을 명확히 하여 불필요한 예산집행을 방지하여야 한다.

② 상품권은 온누리상품권 구매를 원칙으로 한다. 다만, 사용목적상 부득이한 경우에는 일반상품권을 구매할 수 있다.

③ 상품권을 구매할 때에는 상품권전용 법인카드를 사용한다. 다만, 관리부서에서 사전 구매방침 등을 따로 정한 경우에는 계좌입금 등의 방법으로 구매할 수 있다.

제5조(구매방법) 상품권 구매 시 상품권의 종류별·구매처별 견적비교 등을 통해 할인율이 가장 높은 상품권을 구매하여야 하며, 할인율이 가장 높은 상품권이 복수일 경우에는 직원 선호도 등을 고려할 수 있다. 다만, 온누리상품권 등 정부시책 등에 따라 우선적으로 구매해야 할 필요가 있는 경우에는 그러하지 아니한다.

제6조(통합구매) 관리부서는 예산절감을 위하여 다음 각 호에 해당하는 경우 통합구매 가능여부를 우선 검토하여 통합구매 하여야 한다.

1. 명절·행사 등 정기적으로 지급되어 연간 사용수량이 예측 가능한 경우

2. 자체 계획에 따라 상품권을 일괄 구매하여 배부할 필요가 있는 경우

제7조(구매절차) ① 사용부서는 ERP 회계시스템(회계업무를 통합관리 하는 전사적자원관리 시스템을 말한다)을 통해 상품권의 구매·배부·반납 신청을 할 수 있다.

② 관리부서는 제1항의 신청사항을 검토한 후 상품권의 구매 여부를 결정한다.

제8조(예산집행과목) 상품권은 한국장학재단(이하 “재단”이라 한다) 「예산집행관리지침」에 따라 용도별 집행예산과목을 명확히 하여 구매하여야 한다.

제3장 상품권의 사용 및 관리

제9조(사용제한) ① 구매한 상품권은 당초 구입목적 외에 사적인 용도로 사용할 수 없다.

② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 상품권을 지급할 수 없다.

1. 명절 등에 감독기관․상급기관에 지급하는 경우

2. 사업 홍보 등을 이유로 감독기관․상급기관․언론관계자 등에게 지급하는 경우

3. 특별한 사유 없이 단순한 격려차원에서 내부직원에게 상품권을 지급하는 경우

제10조(관리 및 증빙자료) ① 관리부서는 부적절한 상품권 사용을 방지하기 위하여 상품권을 구매·배부할 경우 별지 제1호서식의 상품권 구매 및 배부 관리대장(이하 “관리대장”이라 한다)에 구매목적․예산과목․총구매액, 배부일자․배부금액․수령인 등을 정확히 기록·관리하여야 한다. 이 경우 관련 증빙자료(법인카드 매출전표, 영수증 등)를 관리대장에 첨부하여 관리한다.

② 상품권 대량구매 및 법인카드 사용실적에 따른 인센티브 차원에서 지급된 상품권은 관리대장에 그 발생사유를 적고 통합관리 하여야 한다.

③ 사용부서에서 상품권을 대상자에게 지급할 경우 별지 제2호서식의 상품권 수령확인서에 수령인의 자필서명을 받아야 한다. 다만, 수령인이 직접 서명하기 곤란한 경우에는 그 사유를 기재하고 중간수령인의 서명을 받아 관리한다.

④ 사용부서에서 사회공헌활동을 위한 기부 목적으로 상품권을 사용하였거나, 물품 등 다른 형태로 교환하여 지급하였을 때에는 수령인의 자필서명에 갈음하여 기부영수증이나 물품구매 영수증을 관리부서에 제출하여야 한다.

⑤ 사용부서는 사용 후 남은 상품권을 관리부서에 반환하여야 한다. 이 경우 관리부서는 상품권 잔여분과 동일 예산과목으로 상품권 구매수요가 발생했을 때 상품권 잔여분을 우선적으로 배부하여 예산을 절감할 수 있도록 한다.

제11조(사용내역 점검) ① 관리부서는 상품권의 사용 및 관리에 대한 실태를 주기적으로 점검하여 위법·부당행위가 발생하지 않도록 노력하여야 한다.

② 사용부서는 상품권을 당초 구입 목적에 맞게 사용하여야 하며, 매월 상품권 사용내역(상품권 수령 확인서를 포함한다)을 관리부서에 제출하여야 한다.

제12조(사용내역 공개) 관리부서는 경영의 투명성 제고를 위하여 상품권 구매 및 사용내역을 매월 재단 홈페이지에 공개하여야 한다.

부칙 <지침 제87호, 2019.10.21.>

제1조(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(적용례) 이 지침은 이 지침 시행 후 최초로 구매대금을 결제하는 상품권부터 적용한다.

[별지 제1호서식]

[별지 제2호서식]

상품권 수령 확인서

(부서명:      )

ㅇ 일시 : 0000. 00. 00.

ㅇ 사유 :

순번	소속	직위	성명	수령액	서명	비고 (대리수령 사유 등)
1
2
3
4
5

(단위:  원)

[작성방법]

수령인 자필 서명(수령인이 다수인 경우 사용부서에서 별도 양식으로 대체 가능)

대리수령일 경우 중간수령인이 서명하고, 비고란에 대리수령 사유 기재